Semana 4

Durante esta semana, tentamos marcar, enfim, uma reunião com a Carla da ACCV visando os seguintes objetivos:

• Esclarecer dúvidas sobre a composição da cesta básica, composta por 16 itens. O orçamento previsto no projeto é de 6000 para 300 cestas, ou seja, 20 reais por cesta. Após uma pesquisa de mercado do grupo, a cesta mais barata encontrada custava 35 reais a unidade.
• Através da experiência da Carla, discutir novas idéias de como angariar os fundos necessários para a execução do projeto.
• Planejar como será a entrega das cestas.

Esta reunião foi definida pelo grupo na semana passada como prioridade máxima e deveria ser marcada para o início desta semana. No entanto, após alguns contatos realizados pelo Vitor, a única data e horário disponível foi para este sábado (11/06) às 11:00. Sendo assim, os outputs desta reunião serão registrados na próxima semana.

As idéias já discutidas para o levantamento de fundos foram as seguintes:

• Eventos de arrecadação em hipermercados (teriam a duração de um dia todo)
• Rifas
• Pedir auxílio nas empresas nas quais temos contatos profissionalmente
• Pedir auxílio de amigos e familiares

Outra preocupação levantada nos brainstormings a ser registrada é a logística de entrega. Cerca de 6 toneladas de alimentos deverão ser entregues, o que, possivelmente, levará a necessidade de contratação de um frete.

Nesta semana, também foi realizada uma atualização do blog, na qual foram adicionados: apresentação dos membros da equipe e o detalhamento do escopo do projeto.

Com relação aos documentos auxiliares na gestão do projeto, foi elaborada a primeira versão do cronograma de atividades. Após algumas versões de EAP, o grupo concluiu que utilizar apenas o cronograma seria mais adequado, pois a baixa complexidade do projeto permite.

Apresentação do Projeto

O projeto tem como objetivo arrecadar 300 cestas básicas para a instituição ACCV que serão distribuídas à pessoas carentes.

Fundada em outubro de 1969, a ACCV realiza acompanhamento a crianças recém nascidas através de atendimento médico pediatra com distribuição gratuita de remédios. Atende gestantes com orientação pré natal, terapia em grupo com orientações sobre a saúde da gestante e do bebê.

Realiza atendimento médico pediatra e dentista para crianças assistidas pela ACCV e também funciona como creche, em período integral, com fornecimento de refeições completas e realização de atividades educacionais.

Mensalmente distribui aproximadamente 85 cestas básicas a famílias carentes e dentre outras atividades tem o projeto de natal com distribuição de roupas, brinquedos.

APRESENTAÇÃO DA EQUIPE

Este projeto é uma iniciativa do professor João Arantes e dos alunos do curso de Especialização em Gestão de Projetos da Fundação Vanzolini, turma 45. Um dos objetivos é testar e aplicar os conhecimentos adquiridos durante o curso em um projeto prático e que gere resultados concretos e positivos para as comunidades que necessitam.

A equipe deste projeto é composta pelos seguintes alunos:

• Fernando: Engenheiro Elétrico
• Leandro: Engenheiro de Produção Mecânica
• Lucas: Engenheiro de Produção Mecânica
• Vitor: Engenheiro

Todos estão muito motivados e ansiosos em poder ajudar a ACCV.

Semana 3

Nesta semana criamos o bloger do projeto http://projetocestasbasicas.blogspot.com/ e os seguintes passos serão realizados:

• Definição da estratégia para arrecadação das 300 cestas básicas;
• Entrar em contato com nosso cliente (Carla C. Carreira da ACCV) para detalhamento de suas espectativas;
• Criação de documentos de gerenciamento do projeto.

Semana 2

Nosso grupo, estimulado pelo professor João Arantes, escolheu o projeto Cestas Básicas da instituição ACCV - Associação Cristã Caminhos da Verdade. Segundo nosso professor este projeto será bem desafiador!

Semana 1

No primeiro dia de aula, 13/05/2011, as instituições apresentaram suas necessidades para serem escolhidas pelos grupos de trabalho da Turma 45.