Apresentação do Projeto e Documentação

Hoje é o dia da apresentação final do projeto às 19:30. Após finalizada a apresentação, postaremos aqui no blog. Nela estão contidas todas as etapas do projeto, assim como as principais lições aprendidas levantadas pela equipe.

Seguem abaixo os principais documentos elaborados durante o projeto:

Termo de Abertura Do Projeto

Declaração do Escopo

Cronograma

Orçamento do Projeto 300 cestas básicas

Matriz de Análise de Riscos (Google Docs)

Tentativas de contatos com supermercados

Na fase do planejamento estratégico do projeto, assim como no orçamento planejado, foi definido que a principal fonte arrecadadora de recursos seria um evento em supermercado.
Este evento consiste em a equipe passar o dia no supermercado apresentando as idéias do projeto para os clientes, e posteriormente, obtendo alimentos comprados por estes.


No entanto, desde junho, tentativas vem sendo feitas com vários supermercados e hipermercados.
A principal esperança aconteceu no contato com o Pão de Açúcar (feito pelo Vitor). No entanto, depois de algumas semanas de negociação, a Gabriela, que vinha negociando com ele entusiasmadamente, passou o contato para a chefe dela (Fernanda), com a qual até hoje o Vitor não conseguiu estabelecer contato.

Infelizmente, parece que a idéia do supermercado não dará certo. Neste caso, restará a opção da ajuda de amigos e familiares (através de contato direto e também pela divulgação do vídeo que fizemos).

Uma outra opção vem sendo estudada pelo Fernando e consiste em levar um caminhão multimídia da Eletropaulo em algumas comunidades atendidas pela ACCV. O grupo atende que é uma opção viável pois entende que o principal objetivo do projeto é ajudar comunidades carentes, mesmo que não seja através da idéia original das cestas básicas.

Voltaremos posteriormente com mais novidades e com as análises de orçamento e matriz de riscos. Até Breve!

Vídeo de Divulgação do Projeto

Fizemos um vídeo de divulgação do projeto, no qual além de apresentar a entidade, também pedidos as contribuições necessárias para que o projeto vire realidade.

O vídeo já existe desde a terceira semana do projeto e vem circulando pelas redes sociais e emails dos nossos contatos. Espero que gostem.

WBS

Declaração do Escopo do Projeto

Projeto Cestas Básicas – ACCV

Versão	Data	Autor	Observações
1	14/06/11	Fernando Nasu Monteiro	Elaboração do Documento

1. Sponsor do Projeto

O sponsor do projeto será o professor João Alberto Arantes do Amaral.

2. Equipe do Projeto

Os integrantes da equipe do projeto são:

• Vitor Bataglia;

• Fernando Nasu Monteiro;

• Lucas Magalhães Goulart;

• Leandro Antonelli.

3. Objetivos do Projeto

• Arrecadar 300 cestas básicas que serão fornecidas às famílias que freqüentam o Serviço Educacional Integrado da ACCV – Associação Cristã Caminhos da Verdade.
• Aplicar o conhecimento e ferramentas adquiridas durante o curso de pós-graduação de Gerenciamento de Projetos da Fundação Carlos Alberto Vanzolini;
• Praticar o “Gerenciamento de Projetos” conforme as melhores práticas do PMBOK;

4. Justificativa do Projeto

Este projeto tem por finalidade aplicar os conhecimentos de gerenciamento de projetos adquiridos ao longo do curso de pós-graduação em um projeto real.

5. Características do Produto

O produto do projeto é a entrega de 300 cestas básicas com as seguintes características:

Produtos Essenciais 2 kg de Arroz; 2 kg de Feijão; 1 lata de Óleo; 1 lata de Molho de Tomate; 1 pacote de Macarrão; 1 kg de Açúcar; 1 kg de Sal; 1 kg de Café; 1 kg de Fubá; 1 kg de Farinha de Mandioca.

Produtos Incrementais 1 doce (tipo goiabada); 1 pacote de Bolacha; 1 Lata de Leite em Pó; 1 pacote de Achocolatado.

6. Critérios de Aceitação do Produto

O mínimo aceitável para a composição da cesta básica são os 10 (dez) produtos essenciais. Caso não seja possível a aquisição dos produtos incrementais a cesta básica não será desconsiderada.

Não será especificada marca para os produtos da cesta básica.

7. Expectativa do Cliente

O cliente necessita que sejam adquiridas as cestas básicas para serem distribuídas para as famílias carentes.

8. Limites do Projeto

Não está no escopo do projeto realizar um evento especial na ACCV para a arrecadação das 300 Cestas Básicas;

O projeto não contemplará

9. Fatores de Sucesso do Projeto

Conseguir parceria com supermercados.

10. Premissas

• Arrecadação de 300 cestas básicas até dia 26/08/2011;
• Não é necessário que a entrega dos produtos ocorra em um único dia;

11. Restrições

• Os trabalhos para arrecadação em supermercados ocorrerão aos fins de semana;
• A entrega das cestas básicas deve ser feita somente aos sábados até as 16 horas;
• Os integrantes da equipe do projeto não colocarão recursos financeiros próprios para a compra de produtos para as cestas básicas;

12. Cronograma de Marco

Marcos do Projeto	Data Limite
Documentação do projeto	30/6/2011
Definição da estratégia para arrecadar cestas básicas	30/6/2011
Levantar fornecedores	30/7/2011
Arrecadação das cestas básicas	19/8/2011
Entrega das cestas básicas.	26/8/2011

13. Estimativa de Custos

Estimativa de custos para o projeto: R$ 9.000,00.

14. Principais Stakeholders

• ACCV – Associação Cristã Caminhos da Verdade;
• Professor João Arantes;
• Famílias carentes que levam suas crianças para freqüentarem as atividades fornecidas pela ACCV (acompanhamento médico-pediátrico e dentário; cursos profissionalizantes como: ballê, alongamento, capoeira, educação física, crochê, yoga, fotografia, computação, artesanato, origami e outros). Essas famílias moram na região da Vila Indiana e nas favelas que se encontram próximas à instituição;
• Fornecedores das cestas básicas (supermercados);
• Equipe do projeto;

15. Riscos Iniciais do Projeto

16. Entregas do Projeto

• Documentação do projeto;

• Definição da estratégia para arrecadar cestas básicas;

• Levantar fornecedores;

• Arrecadação das cestas básicas;

• Entrega das cestas básicas.

17. Definição dos Requisitos

As cestas que possuírem os 10 (dez) produtos essenciais serão considerados como “Cesta Básica”, mesmo que não contenha produtos incrementais;

A entrega das cestas básicas pode ser feita escalonada, pois não necessita que todas sejam entregues em um único dia;