Termo de Abertura do Projeto

Projeto Cestas Básicas – ACCV

Versão	Data	Autor	Observações
1	14/06/11	Fernando Nasu Monteiro	Elaboração do Documento

Designação

Por este documento Vitor Bataglia é designado gerente deste projeto.

Responsabilidades do Gerente do Projeto

O gerente deste projeto deve assegurar que as necessidades do cliente sejam atendidas conforme escopo definido bem como controlar custos, cronogramas e escopo do projeto.

Objetivo do Projeto

O projeto Cestas Básicas tem como objetivo arrecadar 300 (trezentas) cestas básicas para atender às famílias carentes atendidas pela instituição ACCV – Associação Cristã Caminhos da Verdade.

Premissas

• Arrecadação de 300 cestas básicas até dia 26/08/2011;
• Não é necessário que a entrega dos produtos ocorra em um único dia;

Restrições

• Os trabalhos para arrecadação em supermercados ocorrerão aos fins de semana;
• A entrega das cestas básicas deve ser feita somente aos sábados até as 16 horas;
• Os integrantes da equipe do projeto não colocarão recursos financeiros próprios para a compra de produtos para as cestas básicas;

Prazo

O projeto deve ser finalizado com a entrega das 300 cestas básicas até o dia 26/08/2011, último dia de aula da matéria Simulação de Projetos ministrada pelo professor João Arantes.

Principais Entregas

• Documentação do projeto;
• Definição da estratégia para arrecadar cestas básicas;
• Levantar fornecedores;
• Arrecadação das cestas básicas;
• Entrega das cestas básicas.

Principais Stakeholders e suas responsabilidades

• ACCV – Associação Cristã Caminhos da Verdade

Responsabilidades : recebimento das cestas arrecadadas e entrega as famílias integrantes do programa educacional da ACCV

Expectativas: Recebimento dos produtos pedidos

• Professor João Arantes

Responsabilidades: análise e avaliação da metodologia utilizada para obtenção dos objetivos

Expectativas: Conclusão do projeto com sucesso

• Famílias carentes que levam suas crianças para freqüentarem as atividades fornecidas pela ACCV (acompanhamento médico-pediátrico e dentário; cursos profissionalizantes como: ballê, alongamento, capoeira, educação física, crochê, yoga, fotografia, computação, artesanato, origami e outros). Essas famílias moram na região da Vila Indiana e nas favelas que se encontram próximas à instituição

Responsabilidades: Frequentar com regularidade as aulas do programa da ACCV

Expectativas: Recebimento de uma cesta básica

• Fornecedores das cestas básicas (supermercados)

Responsabilidades: colaborar autorizando as atividades de arrecadação definidas no projeto

Expectativas: Não atrapalhar procedimentos de venda e aumento de venda com a ação de arrecadação

• Equipe do projeto

Responsabilidades: Elaborar projeto e atingir objetivo de arrecadar 300 cestas conforme orientação da equipe ACCV.

Expectativas: Atingir objetivo do projeto com sucesso

Investimentos

O projeto não prevê o custeamento dos produtos pelos alunos. Serão utilizados recursos para criação do material de marketing, visitas a sede da ACCV, deslocamento para ação de arrecadação e outras ações de apoio ao objetivo maior: arrecadação das 300 cestas.

Orçamento inicial para suporte: R$300,00